背景
公司主要从事汽车发动机零件等高精密产品的制造,从事汽车减震器、燃油共轨喷射装置等,需要原料种类繁多
目前人工使用纸质单据管控库存,工作量大,且极易丢失,因此需要一套库存管理实现线上管理库存,提高工作效率,提升行业竞争力。
需求
实时查看当前库存
线上管理采购单,并将采购单与到货单关联,实现采购的可追溯
根据采购单生成到货单,并基于到货单向供应商发送电子看板,供应商打印后粘贴到产品上后送货
对产品领出、退回进行追溯,可以追溯每个产品到货入库、领出、退回等操作全过程
本仓库人员和委外仓库人员只可以操作自己的产品和单据
发货时要确认客户看板与社内看板品番一致性,进行两点照合
对容器进行库存管理
方案
基于客户需求,我们在公司的S-STOCK产品上进行定制,使用后台+PDA手持设备+打印机+邮件自动发送搭建该系统
系统整体包含以下几个部分
1:后台->进行到货单、采购单绑定;进行采购单、到货单、领料单等单据创建及展示,追溯每个产品入库、生产、出库全过程;线上给供应商发送电子看板 及到货单,并记录发送履历;
容器数字化管理;导出收发存报表统计产品出入库记录;通过权限分配方式实现委外仓人员及本仓库人员操作权限的分配
2:标签打印机->通过系统自带的打印插件进行标签打印发行
3:PDA手持->扫描标签实现产品相关操作,实时修改库存;发货时进行客户看板及社内看板一致性校验,实现两点照合;扫描容器标签实现容器领用、退还等操作
作业流程
1:生产部门根据下个月生产计划作出采购单。并导入到系统中
2:基于采购单生成到货单,并将到货时要粘贴的标签及到货单通过邮件方式发送给供应商
3:供应商收到电子看板及到货单后,根据到货单进行配货并将电子标签打印后粘贴到货物上送货;货物送到后仓管人员使用PDA设备扫描看板进行入库
4:生产部门录入要制造的产品,系统会根据BOM配方自动计算所需的物料生成领料单;仓管人员根据领料单使用PDA设备进行领料,领料时已领数等信息可以实时查看
5:生产出成品后发行社内看板粘贴到成品上
6:发货时要扫描社内看板及客户看板进行两点照合,同时要扫描容器标签,以追溯客户使用容器及退回容器的情况。
系统会详细记录每个产品出入库情况及每个容器的使用情况,后续可详细进行追溯
效果
通过该系统满足了客户的需求,实现库存数字化管理,提高行业竞争力;同时实现容器管理,查看每个客户容器领用及退回情况,防止容器丢失。